全省首个！鄂州上线机关共享会议室，一年省下50万会议开支
荆楚网（湖北日报网）讯（记者周鹏、王焱尧）一边是有的单位开会四处“打游击”，一边是部分单位会议室使用率不高。鄂州市机关事务服务中心通过挖潜增效，盘活闲置会场资源，在全省率先推出“共享会议室”举措。截至6月23日，已整合3家单位约1200平方米的大中型会议室，覆盖周边20余家机关单位，累计保障会议活动200余场次，节约财政经费超过50万元。
鄂州市财政局会议室。记者 周鹏 摄
鄂州市机关事务服务中心党组书记、主任鄢志峰介绍，据摸底调查，全市70多家市直单位共有大小会议室37间。该中心从中筛选出市城管委、市农业农村局、市财政局3家能容纳100至200人的大中型会议室作为首批共享试点。其中，市农业农村局会议室近500平方米，规模最大；市财政局会议室可容纳150人，设施齐全；市城管委会议室约300平方米，能满足中型会议需求。
共享机制运行简单高效：权属不变、委托管理、免费共用。产权单位负责日常运维，使用单位申请场地、自管会务，机关事务部门居中协调，不设专门机构、不增一人。该中心会务科科长汪玮给记者算了一笔账：参照该市会议中心对外租赁收费标准，一场会议服务费用约2700元，实行共享后，这笔费用全省了。按每月20场计算，月节约5万多元，年节约超过50万元。
“共享会议室”是鄂州深化零基预算改革、落实“过紧日子”要求的具体举措。2025年10月，鄂州市宣布从2026年起实行零基预算，彻底告别“基数+增长”的传统预算模式。2024年试点中，鄂州砍掉168个非必要支出项目，省下2.12亿元，全部投向城乡居民养老保险提标、社区养老服务中心全覆盖等民生领域。
鄂州在国有资产统筹管理领域早已探路先行。2020年，鄂州在全省率先成立公物仓平台，对行政事业单位闲置资产实行集中管理、统筹调剂。2023年，该市机关事务服务中心承担的国家级“湖北鄂州公物仓管理和服务标准化试点”立项，2025年5月以优秀等次通过验收。“全国许多地市都来学习交流过。”鄢志峰说，从公物仓到共享会议室，逻辑一脉相承：让每一处国有资产都用起来。
“国有资产集中统筹使用，是从大局考虑。”鄂州市财政局办公室主任肖爽表示，共享会议室是将“过紧日子”要求从预算编制延伸到资产管理的具体落地。