近期,连云港市某企业在哈萨克斯坦投资设立分公司,为保护企业知识产权,需要办理计算机软件著作权版权公证在哈萨克斯坦使用并办理领事认证,按照原领事认证流程办理平均需耗时20多个工作日,冗长的时间成本极易使企业错失得来不易的商机。
连云港公证处受理后,依照我国2023年11月7日生效的《取消外国公文书认证要求的公约》(下称《海牙公约》)流程,为其提供“公证+代办附加证明书(海牙认证)”一站式服务,办理时间缩短到5个工作日以内,受到了该企业的好评。连云港市公证行业利用《海牙公约》生效契机,充分满足企业和人民群众出国公证需求,大幅度节约当事人办证时间和经济成本,推进涉外公证工作再上新台阶。
近年来,连云港公证围绕海内外企业和群众法律服务新需求,探索涉外公证服务新举措,努力以更优营商环境推动经济社会高质量发展。
梁甲是某合伙企业投资人因突发疾病去世,企业急需进行合伙人变更。梁乙是梁甲与前妻所生女儿,享有对梁甲财产的法定继承权。但梁乙表示放弃对梁甲遗产的继承权,且由于其一直居住在美国,不愿意为此事回国办理公证手续。为方便当事人,公证员与出入境管理部门核实了梁乙护照,确认其真实无误后,通过远程公证视频系统为梁乙办理放弃继承公证,梁甲遗产由配偶冯甲继承,成功解决了公证当事人燃眉之急,保障了企业的正常运转。
连云港市司法局与市侨联联合出台《关于建立涉侨公证服务机制的实施意见》,全市公证机构设立专门的涉侨服务工作室或服务窗口,上墙公示涉侨公证服务承诺,制作公证服务侨界群众活动海报,加大涉侨服务工作力度。坚持减费惠侨,开通快捷服务通道,进一步缩短公证办理时间。开设涉侨公证服务绿色通道,对海外侨胞、归侨侨眷和留学人员、侨企侨商提供优先受理、特事特办公证服务。优化“公证+不动产登记”服务流程,侨界群众“最多跑一次”或者“一次都不跑”就可以办理完不动产交易全部手续。设立涉侨公证法律顾问,联合侨联走进自贸区、徐圩新区和高新区等侨企,为企业生产发展问诊把脉,运用知识产权与商业秘密保护平台等公证手段,帮助企业预防和避免法律风险,助力企业持续稳步发展。
此外,连云港市司法局还在南京海事法院连云港法庭设立公证服务窗口,参与法庭诉前调解,为过经、出入连云港港的船舶与船员分别提供海事声明书、保全证据等公证服务,维护涉外船舶与船员的合法利益。近三年共办理调解、船舶船员类公证近百余件,进一步提升连云港涉外公证服务“一带一路”高质量发展水平。
拟稿:王海燕
发布:李庭苇
审核:戴 涛