襄阳以数字化引领审计档案工作提质增效
荆楚网（湖北日报网）讯（通讯员 韩苗）12月19日，在襄阳市审计局获悉，近年来，该局始终将数字化建设作为提升档案管理效能的核心抓手，通过系统推进制度体系健全、硬件保障强化、数字技术赋能、资源开发利用四大关键举措，全面驱动审计档案管理向现代化转型。
三化同步，筑牢数字化档案管理根基。该局确立“信息化、规范化、精准化”同步推进的工作思路，着力构建现代化审计档案管理体系。在信息化建设上，投入专项资金，配备专门库房、密集架及高性能计算机等设施，搭建审计档案数字化管理平台。在规范化管理上，制定《综合档案工作管理办法》《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》等制度，明确安全管理、岗位管理、场地管理等规定，对卷宗整理、档案编号、图像扫描、图像处理等全流程进行标准化界定。在精准化培训上，通过选派档案管理人员参加专业培训、邀请档案专家上门指导等方式，着力补齐能力短板。
责任闭环，健全档案管理长效机制。该局建立健全“全员参与、全程管控、全面覆盖”的档案管理责任体系，确保档案工作落地见效。成立由主要领导担任组长的机关档案管理工作领导小组，下设办公室与局办公室合署办公，配齐配强专兼职档案管理员，清晰界定各岗位工作职责，层层压实责任链条。将档案管理纳入年度工作要点和年度考核的重要内容，推动档案工作与中心工作同部署、同推进、同考核。压实审计人员档案管理责任，定期组织审计人员学习《审计机关审计档案管理规定》等规定，定期组织对档案工作进行内部检查，强化业务规范意识。严格履行查阅、借出、归还手续，确保归档文件材料完整、准确。
数字赋能，释放档案资源最大价值。该局以数字化转型为契机，持续推动档案资源从“物理保管”向“数字赋能”转变，实现档案资源价值最大化。稳步推进传统载体档案数字化转化与新增档案全程电子化管理，明确专人负责档案数字化建设后期维护工作，严格落实档案出入库交接登记、分类整理等流程管控，确保数字化档案质量。2024年以来，已完成3506卷审计文书和业务档案的规范整理，实现全部电子化，并分批次移交至市档案馆妥善保管。同时，在严守安全保密底线的前提下，深入挖掘档案资源价值，通过系统分析、归纳总结优秀审计项目档案中的审计思路、方法技巧与实践经验，为审计业务开展提供有力参考，助力审计工作提质增效。